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Mon espace festival
Crée ton espace avec ton email pour retrouver ton programme, t'inscrire à des ateliers et les gérer, à jour en temps réel.
⚠️ Utilise impérativement l'email indiqué sur ton billet du festival, et toujours le même à chaque visite : c'est lui qui regroupe tout ton programme.
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Ton espace festival est protégé
Cet espace « Mon espace » est celui des festivalier·ères (billet + inscriptions aux ateliers). Si tu es intervenant·e ou ambassadeur·rice, ton espace dédié est dans l'onglet Espace intervenant·e & ambassadeur·rice →
S'inscrire à un atelier
Choisis un atelier ci-dessous : il apparaîtra automatiquement dans ton programme juste au-dessus dès que tu es inscrit·e.
Espace intervenant·e & ambassadeur·rice
Saisis ton email (celui indiqué au programme) pour créer ton accès protégé, synchronisé avec le Google Sheet. Si tu es identifié·e comme intervenant·e ou ambassadeur·rice, ton espace apparaît directement ici.
Ce n'est pas toi ? Vérifier un autre email → 🔒 Se déconnecter de mon espace protégé
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🌪️ Prochaine Market Storm
🎤 Espace intervenant·e
🎤 Mes ateliers
🌟 Informations ambassadeur·rice
Communications préparées par l'équipe organisatrice, réservées aux ambassadeurs. En tant qu'intervenant·e, tu es aussi ambassadeur·rice : cette section te concerne aussi.
🎨 Kit média
📣 Mes posts
Choisis la date de ton post, ajoute le lien une fois publié, et reviens mettre à jour les statistiques quand tu les as (likes, commentaires, partages/republications, impressions).
Claude s'appuie sur la base de connaissance préparée par l'équipe organisatrice pour te proposer un post à adapter à ta voix. Choisis un angle (optionnel) et donne éventuellement ton idée de départ.
🎟️ S'inscrire à un atelier
Tu peux aussi suivre des ateliers comme participant·e, avec l'email de cet espace protégé.
Partenaires & alliés
Saisis l'email de ton compte partenaire/allié (créé par l'équipe Festival RH) pour accéder à ton espace : tickets, ateliers, podcast, démo.
Ce n'est pas toi ? Vérifier un autre email → 🔒 Se déconnecter de mon espace partenaire 🔒 Changer mon mot de passe
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🎁 Code promo -50% sur tes billets 2 jours : MERCIPARTENAIRE — valable uniquement pour ton achat personnel (toi/ton équipe), non communicable aux festivalier·ère·s.
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👁 Tu es membre de l'équipe (lecture seule) : seul·e le/la référent·e peut modifier les invité·es, les créneaux et l'équipe.
🎟️ Tes invité·es
🎙️ Studio podcast
🖥️ Espace démo
👥 Mon équipe
Ajoute les comptes de tes collègues : iels pourront se connecter avec leur propre email et consulter cet espace (en lecture seule).
Configuration technique (une seule fois)
Cette app n'est pas encore connectée à Google Sheets. Si tu viens de déployer le script (Code.gs) en Web App, colle ici l'URL obtenue (elle se termine par /exec). Une fois activée, ce champ disparaît pour tout le monde : personne d'autre n'aura à le refaire.
Espace staff
Accès réservé à l'équipe organisatrice, avec ton propre compte.
Gestion du programme
Ajuste le nombre de places, consulte et corrige les inscrit·e·s, exporte la liste par atelier (CSV ou PDF), en temps réel. Regroupe désormais tous les types d'animation (ateliers, activités, et Mainstage : conférences, interviews, keynotes, spectacles).
🎫 Festivaliers autorisés (0)
Optionnel : tant que cette liste est vide, n'importe quel email peut créer son espace festivalier. Dès qu'elle contient au moins une ligne (import CSV notamment), seuls les emails de cette liste peuvent créer/déverrouiller leur "Mon espace" - les autres sont refusé·e·s avec un message les invitant à contacter l'équipe organisatrice.
🏠 Hébergement
Renseigne qui loge où : chaque festivalier·ère pourra ensuite voir, depuis "Mon espace", le nom de son hébergement et les autres personnes qui y logent (colocataires calculé·e·s automatiquement à partir du nom d'hébergement partagé, pas besoin de les lister à la main).
Ambassadeurs
Ajoute un·e ambassadeur·rice : iel pourra ensuite créer son espace protégé automatiquement en saisissant simplement son email dans "Mon espace". Un par un, ou en une fois via un fichier CSV.
✉️ Envoyer un email
Voir la liste des ambassadeur·rices (0)
Kit média
Logos, visuels, éléments de langage, liens utiles... Visible dans l'espace protégé, à la fois par les intervenant·e·s et les ambassadeur·rice·s.
🌪️ Prochaine Market Storm
Affichée dans l'espace intervenant·e (et ambassadeur·rice). Laisse les champs vides pour ne rien afficher. Chaque bloc ci-dessous s'enregistre indépendamment des autres.
Ouvre une fenêtre pour donner ton idée de post et choisir un angle : Claude rédige un post complet en s'appuyant sur la consigne, la base de connaissance (fichiers/liens ci-dessous) et l'angle choisi. Nécessite une clé API Claude configurée par un·e super admin (Réglages).
📚 Bases de connaissance IA
Liens et fichiers (tout format) sur lesquels Claude peut s'appuyer pour générer les posts ci-dessus : exemples de posts, éléments de langage, guides de marque... Le contenu des fichiers texte/Google Docs est lu automatiquement ; les autres formats (PDF, Word, images...) sont simplement référencés par leur nom pour le moment.
Partenaires & alliés
Crée un compte partenaire/allié (une entreprise = un compte, avec un·e référent·e admin) : la personne pourra ensuite se connecter dans l'onglet "Partenaires & alliés" avec son email, voir ses tickets/ateliers/podcast/démo, inviter ses invité·es et son équipe.
Voir la liste des partenaires & alliés (0)
📝 Descriptifs par type de partenariat
Le texte des contreparties (perks) affiché à chaque partenaire/allié dans son propre espace, selon son type de partenariat (Signature, Premium, Allié +, Allié). Une modification ici s'applique à tous les partenaires de ce type, immédiatement, sans redéploiement.
🎙️ Créneaux Studio podcast
Grille commune (auto-générée) : ajouter un créneau, changer une capacité, réserver directement pour un partenaire (choisi dans la liste), ou supprimer un créneau sans réservation.
📊 Remplissage podcast par type de partenariat
Pour chaque partenaire/allié ayant un quota d'heures podcast (ou ayant réservé des heures malgré un quota à 0), le nombre d'heures déjà réservées sur la grille commune ci-dessus, comparé à son quota - pour repérer qui a trop pris et qui n'a pas encore réservé.
🖥️ Créneaux Espace démo
Grille commune (Partenariat Premium) : Signature/Allié+ ont un espace dédié hors grille, géré directement sur place.
📊 Remplissage démo par type de partenariat
Pour chaque partenaire/allié ayant un quota d'heures sur la grille commune démo (ou ayant réservé des heures malgré un quota à 0 - ex: un Allié réservé manuellement en exception), le nombre d'heures déjà réservées, comparé à son quota - pour repérer qui a trop pris et qui n'a pas encore réservé (les Signature/Allié+ à espace dédié, hors grille, n'apparaissent pas ici sauf exception ci-dessus).
📋 Infos pratiques
Contenu de l'onglet "Infos pratiques" (visible par tout le monde, dès l'ouverture de l'app, sans connexion), synchronisé avec l'onglet Google Sheet "InfosPratiques". Chaque carte : une icône (emoji), un titre, un texte libre (optionnel), des points listés un par ligne (optionnel), et un lien avec son texte de bouton (optionnel).
➕ Créer une nouvelle carte
🚌 Navette
Crée les horaires de navette (aller/retour) proposés cette année, avec un nombre de places par créneau. Chaque festivalier·ère, intervenant·e/ambassadeur·rice et partenaire/allié pourra ensuite réserver sa place depuis son espace, via le bouton "🚌 Réserver ma navette".
Réglages super admin
💾 Sauvegardes
Crée une copie complète du Google Sheet à cet instant précis - y compris TOUT le texte tapé dans l'espace staff (infos pratiques, descriptifs de contreparties par type de partenariat, communications ambassadeur·rice·s, etc.), pas seulement le programme/les inscriptions. Ça évite qu'un texte supprimé par erreur soit perdu pour de bon : en cas de souci, ouvre la sauvegarde correspondante dans le Drive Google du compte qui a déployé l'app, retrouve le texte dans l'onglet concerné, et recopie-le simplement dans le champ de l'espace staff pour le réintégrer. Utile avant une manipulation risquée, ou tout simplement à intervalles réguliers.
🤖 Génération IA de posts (réglages)
Clé API Claude (Anthropic) utilisée par le bouton "✨ Générer un post" de la carte "Prochaine Market Storm" (onglet Ambassadeur·rice). Chaque génération appelle l'API Claude et est facturée sur ce compte. La clé n'est jamais réaffichée une fois enregistrée : laisse le champ vide pour la garder inchangée. Les liens/fichiers de la base de connaissance se gèrent directement dans l'onglet Ambassadeur·rice (carte "📚 Bases de connaissance IA") ; le champ ci-dessous est juste une note manuelle complémentaire, optionnelle.
⬇ Super listing (toutes les personnes attendues)
Télécharge en CSV la liste consolidée de toutes les personnes attendues au festival - référent·e·s/équipe partenaires, ambassadeur·rice·s, intervenant·e·s ayant confirmé leur venue, invité·es (partenaires/alliés) et festivalier·ère·s inscrit·e·s - avec une colonne "Type de bracelet" pour préparer les bracelets à l'avance. Chaque personne n'apparaît qu'une fois.
🔐 Code de sécurité (changement de mot de passe)
Quand une personne (intervenant·e, ambassadeur·rice, référent·e partenaire...) clique sur "mot de passe oublié", elle prouve son identité seulement via son email - contrairement au changement de mot de passe classique qui demande l'ancien. Configure ici un code de sécurité (à communiquer toi-même, ex. par email/SMS, à la personne concernée) pour fermer cette porte : il sera demandé en plus de l'email pour (re)créer un mot de passe sans l'ancien. Laisse le champ vide et enregistre pour désactiver cette vérification.
✉️ Vérification d'email par confirmation (Firebase)
Quand cette option est activée, la TOUTE PREMIÈRE création de mot de passe (dans n'importe lequel des 4 espaces : festivalier·e, intervenant·e/ambassadeur·rice, partenaire/allié, staff) exige d'abord de cliquer sur un lien de confirmation envoyé par email, avant de pouvoir saisir le mot de passe - ça évite qu'une personne crée un espace avec l'email de quelqu'un d'autre par erreur ou par malveillance. Les connexions suivantes et la réinitialisation par "code de sécurité" ci-dessus ne sont pas concernées.
Avant d'activer : dans la console Firebase du projet (Authentication → Sign-in method), le fournisseur "Email link (passwordless sign-in)" doit être activé, et le domaine de l'app doit figurer dans "Authorized domains". Recommandé : teste toi-même le parcours complet avec un compte de test avant d'activer pour de vrai, car ce lien part réellement par email.
Équipe
Chaque personne crée elle-même son mot de passe à son premier login. L'équipe "Partenariat" donne accès à la gestion des partenaires/alliés (contreparties, créneaux podcast/démo) dans l'onglet Espace staff.
| Rôle | Équipe | Mot de passe |
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