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Mon espace festival
Crée ton espace avec ton email pour retrouver ton programme, t'inscrire à des ateliers et les gérer, à jour en temps réel.
⚠️ Utilise impérativement l'email indiqué sur ton billet du festival, et toujours le même à chaque visite : c'est lui qui regroupe tout ton programme.
🚌 Besoin de la navette ? Merci de bien réserver ta place à l'avance via le bouton "Réserver ma navette" ci-dessus.
🖥️ Va à la rencontre de nos partenaires & alliés ! Passe par la tente démo pendant le festival pour découvrir leurs solutions et produits RH.
Ton espace festival est protégé
Cet espace « Mon espace » est celui des festivalier·ères (billet + inscriptions aux ateliers). Si tu es intervenant·e ou ambassadeur·rice, ton espace dédié est dans l'onglet Espace intervenant·e & ambassadeur·rice →
📧 L'email de confirmation peut arriver dans tes Spams / Courriers indésirables — pense à vérifier ce dossier si tu ne le reçois pas après quelques minutes.
💻 Fais-le de préférence sur un ordinateur plutôt que sur un téléphone : c'est plus fiable pour bien recevoir et suivre le lien de confirmation reçu par email.
Déjà un compte ? Se connecter · Mot de passe oublié ? Le recréer
💶 Ton remboursement
🎟️ Tes invité·es
S'inscrire à un atelier
Choisis un atelier ci-dessous : il apparaîtra automatiquement dans ton programme juste au-dessus dès que tu es inscrit·e.
Espace intervenant·e & ambassadeur·rice
Saisis ton email (celui indiqué au programme) pour créer ton accès protégé, synchronisé avec le Google Sheet. Si tu es identifié·e comme intervenant·e ou ambassadeur·rice, ton espace apparaît directement ici.
Ce n'est pas toi ? Vérifier un autre email → 🔒 Se déconnecter de mon espace protégé
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🎟️ Tes billets multiples
🎟️ Tes ateliers réservés (0)
Ateliers auxquels tu es inscrit·e comme participant·e (en plus, le cas échéant, de ceux que tu animes ci-dessous).
🌪️ Prochaine Market Storm
🎤 Espace intervenant·e
🎤 Mes ateliers
🌟 Informations ambassadeur·rice
Communications préparées par l'équipe organisatrice, réservées aux ambassadeurs. En tant qu'intervenant·e, tu es aussi ambassadeur·rice : cette section te concerne aussi.
🎨 Kit média
📣 Mes posts
Choisis la date de ton post, ajoute le lien une fois publié, et reviens mettre à jour les statistiques quand tu les as (likes, commentaires, partages/republications, impressions).
Claude s'appuie sur la base de connaissance préparée par l'équipe organisatrice pour te proposer un post à adapter à ta voix. Choisis un angle (optionnel) et donne éventuellement ton idée de départ.
🎟️ S'inscrire à un atelier
Tu peux aussi suivre des ateliers comme participant·e, avec l'email de cet espace protégé.
Partenaires & alliés
Saisis l'email de ton compte partenaire/allié (créé par l'équipe Festival RH) pour accéder à ton espace : tickets, ateliers, podcast, démo.
Ce n'est pas toi ? Vérifier un autre email → 🔒 Se déconnecter de mon espace partenaire 🔒 Changer mon mot de passe
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🎁 Code promo -50% sur tes billets 2 jours : MERCIPARTENAIRE — valable uniquement pour ton achat personnel (toi/ton équipe), non communicable aux festivalier·ère·s.
🚌 Besoin de la navette ? Merci de bien réserver ta place à l'avance via le bouton "🚌 Réserver ma navette" ci-dessous.
👁 Tu es membre de l'équipe (lecture seule) : seul·e le/la référent·e peut modifier les invité·es, les créneaux et l'équipe.
🎟️ Tes invité·es
🎙️ Studio podcast
🖥️ Espace démo
👥 Mon équipe
Ajoute les comptes de tes collègues : iels pourront se connecter avec leur propre email et consulter cet espace (en lecture seule).
Configuration technique (une seule fois)
Cette app n'est pas encore connectée à Google Sheets. Si tu viens de déployer le script (Code.gs) en Web App, colle ici l'URL obtenue (elle se termine par /exec). Une fois activée, ce champ disparaît pour tout le monde : personne d'autre n'aura à le refaire.
Espace staff
Accès réservé à l'équipe organisatrice, avec ton propre compte.
Gestion du programme
Ajuste le nombre de places, consulte et corrige les inscrit·e·s, exporte la liste par atelier (CSV ou PDF), en temps réel. Regroupe désormais tous les types d'animation (ateliers, activités, et Mainstage : conférences, interviews, keynotes, spectacles).
🎫 Festivaliers autorisés (0)
Liste de référence, purement informative : elle ne bloque jamais l'accès à "Mon espace", que la liste soit vide ou non - n'importe quel email peut créer son espace, même absent de cette liste. Elle sert uniquement de diagnostic : dès qu'elle contient au moins une ligne (import CSV notamment), chaque compte déjà créé s'affiche avec ✅ s'il y figure ou ⚠️ à vérifier sinon, dans "Espaces festivalier·e créés" ci-dessous - pratique pour repérer les emails non reconnus dans notre base.
💡 Bouton « 👁 » sur chaque ligne ci-dessous pour voir son titre de ticket, son entreprise, son adresse et son nombre de billets.
✉️ Envoyer un email
💡 Utilise {prenom} et {nom} dans le sujet ou le message : remplacés automatiquement quand connus.
🖊️ Certain·es ont déjà reçu ce message autrement (Gmail, à la main...) ? Les exclure des prochains envois
Colle ci-dessous les adresses email qui ont DÉJÀ reçu ce message précis (une par ligne, ou séparées par des virgules/espaces). Rien n'est envoyé ici : ça sert seulement à corriger le suivi, pour que "Qui n'a pas encore reçu ce message ?" et l'envoi automatique les ignorent ensuite.
💶 Remboursements (0)
Chaque personne importée (voir Réglages super admin) ou ajoutée ci-dessous choisit elle-même sa contrepartie depuis "Mon espace". "Valider" confirme que la contrepartie a bien été remise/traitée.
+ Ajouter une personne à rembourser
👤 Espaces festivalier·e créés (0) · 0 ⚠️ hors liste
Tous les comptes "Mon espace" existants (email + mot de passe créé), qu'ils soient sur la liste des festivaliers autorisés ou non. Supprimer un compte ici retire aussi toutes ses inscriptions aux ateliers - la personne pourra recréer un espace avec le même email ensuite, comme lors d'une première visite. Repérage automatique (même principe que les diagnostics de Réglages) : dès que la liste "🎫 Festivaliers autorisés" ci-dessus contient au moins une ligne, chaque compte affiche ✅ s'il y figure ou ⚠️ hors liste sinon (compte créé par un email sans billet connu) - tant que cette liste est vide, aucun repérage n'est possible et rien ne s'affiche (comportement inchangé).
✉️ Envoyer un email
💡 Utilise {prenom} et {nom} dans le sujet ou le message : remplacés automatiquement quand connus (personne figurant dans "🎫 Festivaliers autorisés" ci-dessus) - vide sinon, notamment pour un compte hors liste.
🖊️ Certain·es ont déjà reçu ce message autrement (Gmail, à la main...) ? Les exclure des prochains envois
Colle ci-dessous les adresses email qui ont DÉJÀ reçu ce message précis (une par ligne, ou séparées par des virgules/espaces). Rien n'est envoyé ici : ça sert seulement à corriger le suivi, pour que "Qui n'a pas encore reçu ce message ?" et l'envoi automatique les ignorent ensuite.
🔎 Inscriptions à des ateliers sans espace connu (0)
Emails ayant réservé au moins un atelier mais qui n'ont JAMAIS créé ni utilisé d'espace protégé avec cet email exact - le signe le plus probable d'une faute de frappe sur l'email au moment de l'inscription (ex. inscription faite depuis "Gestion du programme"), qui rend le programme invisible pour la vraie personne quand elle se connecte avec sa vraie adresse. Compare l'email affiché ci-dessous avec celui que la personne utilise réellement : si différent, corrige l'email sur ses lignes d'inscription (ou redemande-lui de se connecter avec CET email).
🗂️ Onglets du classeur (diagnostic)
Liste tous les onglets du Google Sheet et leur nombre de lignes. Utile si une liste (ex. "Festivaliers autorisés") affiche 0 alors qu'elle en contenait avant : vérifie ici qu'un onglet nommé exactement "FestivaliersAutorises" existe bien et contient tes lignes - un onglet renommé/dupliqué (espace en trop, "(1)"...) n'est plus reconnu automatiquement par l'app.
🏠 Hébergement
Renseigne qui loge où : chaque festivalier·ère pourra ensuite voir, depuis "Mon espace", le nom de son hébergement et les autres personnes qui y logent (colocataires calculé·e·s automatiquement à partir du nom d'hébergement partagé, pas besoin de les lister à la main).
📊 Tableau de bord posts
Totaux calculés sur l'ensemble des posts déclarés (par les intervenant·e·s/ambassadeur·rice·s eux/elles-mêmes, ou ajoutés pour eux/elles par le staff), filtrables par Market Storm.
🎤 Liste des intervenant·e·s et leurs ateliers (0)
Prénom, nom, email et intervention de chaque intervenant·e, recalculés en direct depuis le programme (tous les onglets) - se met à jour automatiquement dès qu'un email change côté Google Sheet, pas besoin de redemander un export.
🎫 Personnes sans atelier réservé (0)
Festivaliers autorisés + Ambassadeur·rice·s/Intervenant·e·s n'ayant réservé AUCUN atelier comme participant·e, recalculé en direct. ⚠️ Un·e intervenant·e qui anime un atelier mais ne s'est inscrit·e à aucun autre apparaît quand même ici - "réservé" = inscrit·e comme participant·e, pas "anime". Les invité·e·s "billets multiples" (FestivaliersInvites) ne sont pas inclus, faute d'email fiable pour la plupart.
🔍 Diagnostic d'un compte intervenant·e/ambassadeur·rice
Pour comprendre pourquoi une personne précise ne voit pas ce qu'elle devrait (ex. "je n'ai plus accès à mes ateliers réservés") : montre en une fois sa fiche Ambassadeurs, son compte Staff (mot de passe/rôles) et ses réservations en tant que participant·e.
Ambassadeurs et Intervenants
Ajoute un·e ambassadeur·rice : iel pourra ensuite créer son espace protégé automatiquement en saisissant simplement son email dans "Mon espace". Un par un, ou en une fois via un fichier CSV.
✉️ Envoyer un email
💡 Utilise {prenom}, {nom}, {interventions} et {participants} dans le sujet ou le message : ils sont remplacés automatiquement par les infos de chaque destinataire (ex. "Bonjour {prenom}, merci pour ton intervention sur {interventions}."). {interventions} liste, une par ligne, le thème, la date/l'heure et le lieu de chaque atelier animé ; {participants} reprend la même chose mais ajoute, sous chaque atelier, le prénom et le nom de chaque personne qui s'y est inscrite ("Participant·e·s : Jeanne Dupont, Paul Martin"). Les deux sont vides pour un·e ambassadeur·rice qui n'anime rien.
🖊️ Certain·es ont déjà reçu ce message autrement (Gmail, à la main...) ? Les exclure des prochains envois
Colle ci-dessous les adresses email qui ont DÉJÀ reçu ce message précis (une par ligne, ou séparées par des virgules/espaces). Rien n'est envoyé ici : ça sert seulement à corriger le suivi, pour que "Qui n'a pas encore reçu ce message ?" et l'envoi automatique les ignorent ensuite.
Voir la liste des ambassadeur·rices (0)
Répare en masse les lignes sans prénom dont le nom complet a été saisi entièrement dans "Nom" (ex. "Maud Grenier") : sépare automatiquement en Prénom + Nom. Ne touche jamais une ligne dont le prénom est déjà rempli, ni un nom d'un seul mot.
🤝 Parrainages (0)
Personnes recommandées depuis les espaces intervenant·e/ambassadeur·rice, partenaire/allié et festivalier·e, à recontacter pour le prochain festival. "Valider" confirme que la contrepartie promise (réduction ou boissons) a bien été accordée au/à la parrain·e.
Kit média
Logos, visuels, éléments de langage, liens utiles... Visible dans l'espace protégé, à la fois par les intervenant·e·s et les ambassadeur·rice·s.
🌪️ Prochaine Market Storm
Affichée dans l'espace intervenant·e (et ambassadeur·rice). Laisse les champs vides pour ne rien afficher. Chaque bloc ci-dessous s'enregistre indépendamment des autres.
Ouvre une fenêtre pour donner ton idée de post et choisir un angle : Claude rédige un post complet en s'appuyant sur la consigne, la base de connaissance (fichiers/liens ci-dessous) et l'angle choisi. Nécessite une clé API Claude configurée par un·e super admin (Réglages).
🎯 Dates des Market Storm
Chaque date ajoutée ici devient sélectionnable dans le champ "Market Storm" du formulaire de post (espace intervenant·e/ambassadeur·rice et partenaire/allié), et alimente le filtre + le tableau de bord ci-dessus.
📚 Bases de connaissance IA
Liens et fichiers (tout format) sur lesquels Claude peut s'appuyer pour générer les posts ci-dessus : exemples de posts, éléments de langage, guides de marque... Le contenu des fichiers texte/Google Docs est lu automatiquement ; les autres formats (PDF, Word, images...) sont simplement référencés par leur nom pour le moment.
Partenaires & alliés
Crée un compte partenaire/allié (une entreprise = un compte, avec un·e référent·e admin) : la personne pourra ensuite se connecter dans l'onglet "Partenaires & alliés" avec son email, voir ses tickets/ateliers/podcast/démo, inviter ses invité·es et son équipe.
✉️ Envoyer un email
💡 Utilise {prenom}, {nom} et {entreprise} dans le sujet ou le message : ils sont remplacés automatiquement par les infos de chaque destinataire (ex. "Bonjour {prenom}, chez {entreprise},").
🖊️ Certain·es ont déjà reçu ce message autrement (Gmail, à la main...) ? Les exclure des prochains envois
Colle ci-dessous les adresses email qui ont DÉJÀ reçu ce message précis (une par ligne, ou séparées par des virgules/espaces). Rien n'est envoyé ici : ça sert seulement à corriger le suivi, pour que "Qui n'a pas encore reçu ce message ?" et l'envoi automatique les ignorent ensuite.
Voir la liste des partenaires & alliés (0)
📝 Descriptifs par type de partenariat
Le texte des contreparties (perks) affiché à chaque partenaire/allié dans son propre espace, selon son type de partenariat (Signature, Premium, Allié +, Allié, et tout type que tu crées ci-dessous). Une modification ici s'applique à tous les partenaires de ce type, immédiatement, sans redéploiement.
➕ Nouveau type de partenariat
🎙️ Créneaux Studio podcast
Grille commune (auto-générée) : ajouter un créneau, changer une capacité, réserver directement pour un partenaire (choisi dans la liste), ou supprimer un créneau sans réservation.
📊 Remplissage podcast par type de partenariat
Pour chaque partenaire/allié ayant un quota d'heures podcast (ou ayant réservé des heures malgré un quota à 0), le nombre d'heures déjà réservées sur la grille commune ci-dessus, comparé à son quota - pour repérer qui a trop pris et qui n'a pas encore réservé.
🖥️ Créneaux Espace démo
Grille commune (Partenariat Premium) : Signature/Allié+ ont un espace dédié hors grille, géré directement sur place.
📊 Remplissage démo par type de partenariat
Pour chaque partenaire/allié ayant un quota d'heures sur la grille commune démo (ou ayant réservé des heures malgré un quota à 0 - ex: un Allié réservé manuellement en exception), le nombre d'heures déjà réservées, comparé à son quota - pour repérer qui a trop pris et qui n'a pas encore réservé (les Signature/Allié+ à espace dédié, hors grille, n'apparaissent pas ici sauf exception ci-dessus).
📋 Infos pratiques
Contenu de l'onglet "Infos pratiques" (visible par tout le monde, dès l'ouverture de l'app, sans connexion), synchronisé avec l'onglet Google Sheet "InfosPratiques". Chaque carte : une icône (emoji), un titre, un texte libre (optionnel), des points listés un par ligne (optionnel), et un lien avec son texte de bouton (optionnel).
➕ Créer une nouvelle carte
🚌 Navette
Crée les horaires de navette (aller/retour) proposés cette année, avec un nombre de places par créneau. Chaque festivalier·ère, intervenant·e/ambassadeur·rice et partenaire/allié pourra ensuite réserver sa place depuis son espace, via le bouton "🚌 Réserver ma navette".
⚙️ Réglages équipe
Réglages partagés par toute l'équipe staff (contrairement à "⚙️ Réglages" réservé au super admin) : connexion Gmail personnelle et modèles email.
🔗 Connexion Gmail
Connecte ton propre compte Gmail : les emails envoyés depuis les composeurs "✉️ Email" (Ambassadeur·rice·s, Partenaires/alliés, Festivaliers) partiront alors automatiquement de ta propre adresse, avec pièces jointes réelles (tout format), sans repasser par un client mail. Sans connexion, l'envoi continue de se faire depuis le compte du festival (fonctionnement par défaut) - rien d'obligatoire ici.
📧 Modèles email
Enregistre ici un email type (ex. l'annonce de lancement de l'app) pour le recharger en un clic dans un composeur "✉️ Email" (ambassadeur·rice·s, partenaires/alliés, festivaliers), plutôt que de le recopier/coller à chaque fois. Les jetons {prenom}, {nom}, {entreprise}, {interventions}, {participants} restent utilisables normalement à l'intérieur d'un modèle.
🎞️ Slides des conférences & tables rondes
Fichiers envoyés (optionnellement) par les intervenant·e·s animant une conférence, une interview ou une table ronde - le bandeau d'envoi n'apparaît que sur CES formats précis dans leur espace "Mes ateliers" (jamais pour un atelier classique ni un spectacle). Un nouvel envoi remplace automatiquement le précédent pour le même atelier.
📋 Gestion des tâches
Glisse-dépose une carte d'une colonne à l'autre pour changer son statut. Le titre et une description détaillée sont obligatoires ; la deadline et la personne assignée sont facultatives mais recommandées.
Nouvelle tâche
Réglages super admin
💾 Sauvegardes
Crée une copie complète du Google Sheet à cet instant précis - y compris TOUT le texte tapé dans l'espace staff (infos pratiques, descriptifs de contreparties par type de partenariat, communications ambassadeur·rice·s, etc.), pas seulement le programme/les inscriptions. Ça évite qu'un texte supprimé par erreur soit perdu pour de bon : en cas de souci, ouvre la sauvegarde correspondante dans le Drive Google du compte qui a déployé l'app, retrouve le texte dans l'onglet concerné, et recopie-le simplement dans le champ de l'espace staff pour le réintégrer. Utile avant une manipulation risquée, ou tout simplement à intervalles réguliers.
🤖 Génération IA de posts (réglages)
Clé API Claude (Anthropic) utilisée par le bouton "✨ Générer un post" de la carte "Prochaine Market Storm" (onglet Ambassadeur·rice). Chaque génération appelle l'API Claude et est facturée sur ce compte. La clé n'est jamais réaffichée une fois enregistrée : laisse le champ vide pour la garder inchangée. Les liens/fichiers de la base de connaissance se gèrent directement dans l'onglet Ambassadeur·rice (carte "📚 Bases de connaissance IA") ; le champ ci-dessous est juste une note manuelle complémentaire, optionnelle.
⬇ Super listing (toutes les personnes attendues)
Télécharge en CSV la liste consolidée de toutes les personnes attendues au festival - référent·e·s/équipe partenaires, ambassadeur·rice·s, intervenant·e·s ayant confirmé leur venue, invité·es (partenaires/alliés) et festivalier·ère·s inscrit·e·s - avec une colonne "Type de bracelet" pour préparer les bracelets à l'avance. Chaque personne n'apparaît qu'une fois.
🧰 Prestataires
Prestataires externes au festival (traiteur, sécurité, technique son/lumière...) - ajouté·es ici pour apparaître dans le "Super listing" ci-dessus (bracelets à préparer). L'email est facultatif : contrairement aux autres personnes de l'app, un·e prestataire n'a pas besoin d'un compte "Mon espace".
Ajouter une personne au cas par cas :
🎓 OPCO
Festivalier·ère·s inscrit·e·s dans le programme spécial OPCO : importe ou ajoute une personne ici pour suivre l'avancement de son dossier. L'email est facultatif, mais fortement conseillé : c'est lui qui fait apparaître le bouton « 🎓 Mon dossier OPCO » dans « Mon espace » de la personne concernée, avec le suivi renseigné ci-dessous - sans email, la ligne reste gérable ici mais ce bouton ne peut jamais s'afficher pour elle. Réimporter un fichier plus tard complète/actualise la liste (par email) sans jamais supprimer les lignes déjà présentes.
Ajouter une personne au cas par cas :
🎭 Tester l'espace d'une personne (accès test)
Génère un accès temporaire (2h) pour ouvrir l'espace protégé d'une personne précise à sa place, sans connaître ni changer son mot de passe - utile pour tester avant le Festival. Fonctionne pour tous les espaces (festivalier·e, intervenant·e/ambassadeur·rice, partenaire/allié) : le bon espace s'ouvre automatiquement selon le rôle détecté de l'email tapé. Seuls les comptes staff/super admin restent exclus.
Accès test prêt pour (valable jusqu'à ).
Accès test actifs :
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💶 Remboursements
Importe la liste des personnes à rembourser (email, prénom, nom, montant à rembourser - ex. export billetterie ; une colonne "Contrepartie" est aussi acceptée si présente dans le fichier, voir juste en dessous). Chaque personne choisit ensuite elle-même, depuis "Mon espace", entre les contreparties réglées ci-dessous pour son montant exact, ou un remboursement bancaire (facture ou IBAN) - toujours proposé, quel que soit le montant. La gestion courante (voir/supprimer une ligne, valider un choix) se fait depuis "Gestion des ateliers" → "💶 Remboursements", accessible à toute l'équipe staff.
ℹ️ Si ton fichier contient une colonne "Contrepartie" (ex. déjà décidée de ton côté), elle est importée et affichée à titre indicatif dans la liste de gestion staff - mais ne change rien à ce que voit la personne dans "Mon espace" : elle continue toujours de choisir elle-même parmi les contreparties réglées ci-dessous selon son montant.
Paliers montant → contrepartie(s) proposée(s)
Pour chaque montant importé, la ou les contreparties proposées en plus du remboursement bancaire (une contrepartie par ligne - une seule, ou plusieurs au choix de la personne). Un montant importé qui ne correspond à aucun palier ci-dessous ne proposera que le remboursement bancaire.
🔐 Code de sécurité (changement de mot de passe)
Quand une personne (intervenant·e, ambassadeur·rice, référent·e partenaire...) clique sur "mot de passe oublié", elle prouve son identité seulement via son email - contrairement au changement de mot de passe classique qui demande l'ancien. Tu peux configurer ici un code de sécurité (à communiquer toi-même, ex. par email/SMS, à la personne concernée), pour un contrôle supplémentaire optionnel, au besoin en dernier recours (ex. un doute sur une demande) : la personne peut le saisir en plus de son email lors de la réinitialisation, et un code incorrect sera refusé - mais laisser ce champ vide ne bloque jamais la réinitialisation, même quand un code est configuré ici. Laisse ce champ vide et enregistre pour ne plus proposer ce code du tout.
📜 Charte éthique
Lien vers votre charte éthique (ex. un Google Doc partagé "Toute personne avec le lien peut lire"), affiché comme bouton "📜 Lire notre charte éthique" dans les trois espaces protégés : festivalier·e ("Mon espace"), intervenant·e/ambassadeur·rice et partenaire/allié. Laisse ce champ vide et enregistre pour masquer ce bouton partout.
⚠️ Fermer "Demande de matériel" (intervenant·e·s et partenaires/alliés)
Grise le bouton "⚠️ Demande de matériel" dans les deux espaces où il apparaît (intervenant·e/ambassadeur·rice et partenaire/allié) et affiche "Fermé" avec une mention invitant à contacter l'équipe pour toute demande de dernière minute.
✉️ Vérification d'email par confirmation
Activée par défaut depuis le 21/08/2026 (aucune action requise pour l'activer). Quand cette option est active, la création ET la réinitialisation ("Mot de passe oublié ? Le recréer") du mot de passe de l'espace festivalier·e ("Mon espace") exigent d'abord de cliquer sur un lien de confirmation envoyé par Firebase (l'email officiel de vérification Firebase, pas un email envoyé par l'app elle-même), avant de pouvoir saisir le mot de passe - ça évite qu'une personne crée un espace, ou pire vole le mot de passe d'un espace existant, avec l'email de quelqu'un d'autre par erreur ou par malveillance. Les espaces intervenant·e/ambassadeur·rice, partenaire/allié et staff ne sont pas concernés : ces comptes sont déjà ajoutés manuellement par le staff avant la première visite, ce qui suffit comme contrôle. Les simples connexions (mot de passe déjà connu) ne sont pas concernées. Le "code de sécurité" ci-dessus reste utilisable en complément lors d'une réinitialisation, mais reste optionnel : il ne bloque jamais rien s'il est laissé vide, même configuré. Les appels Firebase se font directement depuis le navigateur (comme sur les autres applications de l'équipe), rien ne passe par Code.gs pour cette partie. Tant que la clé API Firebase ci-dessous n'est pas renseignée, cette vérification est automatiquement sautée pour tout le monde (pas de blocage) : renseigne-la dès que possible pour qu'elle prenne effet. Prérequis technique : la clé API Firebase ci-dessous, et dans la console Firebase du projet, section Authentication > Sign-in method, le fournisseur "Email/Mot de passe" activé (pas "Email link"/lien magique, qui n'est pas utilisé ici), ainsi que la liste des "Authorized domains" à jour. Recommandé : teste le parcours complet (création ET réinitialisation) avec un compte de test après toute configuration Firebase.
Clé publique (safe à partager, cf. doc Firebase officielle) : le navigateur l'utilise pour appeler directement Firebase.
Ce domaine doit figurer dans les "Authorized domains" de la console Firebase (nécessaire pour l'envoi des emails de vérification, même si son lien "Continuer" n'est plus utilisé).
Mentionné par la bulle d'aide 💬 (visible partout dans l'app) quand elle ne peut pas résoudre le problème (connexion ou usage de l'app) elle-même.
🔗 Connexion Gmail & utilisateurs
Identifiant technique partagé par toute l'équipe (une seule fois, ici). Chaque membre connecte ensuite son propre compte Gmail depuis le bouton "🔗 Connexion Gmail" de la barre de navigation ci-dessus (visible à toute l'équipe, pas seulement au super admin) - une fois connecté·e, les emails envoyés depuis les composeurs "✉️ Email" partent automatiquement depuis le compte Gmail choisi, avec pièces jointes réelles (tout format), sans repasser par un client mail. Pour les personnes sans connexion, l'envoi continue de se faire depuis le compte du festival (fonctionnement précédent, inchangé).
Identifiant public (safe à partager) créé dans Google Cloud Console (Identifiants > ID client OAuth, type "Application Web"), avec ce nom de domaine dans "Origines JavaScript autorisées". Réutilisable d'un projet à l'autre de l'équipe.
Utilisateurs de l'équipe
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Équipe
Chaque personne crée elle-même son mot de passe à son premier login. L'équipe "Partenariat" donne accès à la gestion des partenaires/alliés (contreparties, créneaux podcast/démo) dans l'onglet Espace staff.
| Rôle | Équipe | Mot de passe |
|---|
🤖 Clara — agent email IA
Clara lit la boîte Gmail du festival et répond automatiquement, par email, aux questions courantes (connexion, ateliers, billet...) - en s'appuyant sur les mêmes informations que la bulle d'aide 💬 de l'app, plus les données réelles de la personne (billet, inscriptions) quand son email est reconnu. Elle peut échanger sur plusieurs messages avec la même personne pour affiner un diagnostic (ex. demander une capture d'écran), mais dès qu'un membre de l'équipe intervient directement dans un fil, elle laisse la main. Les sujets sensibles (remboursement, plainte, juridique, presse, sécurité...) ou les questions incertaines sont automatiquement mis de côté (étiquette Gmail "Équipe doit répondre") plutôt qu'envoyés seuls - jamais de mot de passe réinitialisé ni de donnée modifiée par email.
⚠️ Avant d'activer : Clara ne peut lire QUE la boîte Gmail du compte Google qui a déployé cette app (le même qui envoie déjà vos emails groupés quand personne n'a connecté son Gmail perso, "🔗 Connexion Gmail" dans Réglages super admin). Si la boîte "festival RH" que tu veux surveiller est une adresse différente, il faut d'abord partager le Google Sheet avec CE compte en Éditeur, puis exécuter claraInstallerDeclencheur en étant connecté·e avec lui.
Puis, une seule fois : ouvre Extensions → Apps Script sur le Google Sheet (avec le bon compte connecté), sélectionne la fonction claraInstallerDeclencheur dans le menu déroulant en haut, clique "Exécuter" (autorise l'accès à Gmail si demandé). Ça programme la vérification automatique toutes les 10 minutes. Ensuite, active/coupe Clara à tout moment avec l'interrupteur ci-dessous, sans repasser par Apps Script.
Si la boîte lue par Clara reçoit AUSSI d'autres emails que ceux du festival (ex. une adresse festival@... qui n'est qu'un alias redirigeant vers une boîte partagée/personnelle), renseigne ici l'adresse exacte à laquelle les festivalier·ère·s écrivent : Clara ne traitera plus que les emails adressés à CETTE adresse précise, jamais les autres. Laisse vide si la boîte lue par Clara ne reçoit QUE des emails du festival.
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Suivi des emails (pour l'équipe)
Les 50 derniers emails traités par Clara, répondus automatiquement ou mis de côté pour un humain - à consulter régulièrement avec l'équipe, surtout les premiers jours.
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🤝 Nos partenaires & alliés
Merci à toutes celles et ceux qui rendent Le Festival RH possible.
Partenaires
Alliés
